让沟通在企业管理中发挥牵引力
我们怎么样才能建立沟通一致的氛围?
我们看两个拔河队的例子。一个队有人喊口号,强化沟通,同时起劲,大家跟随口令的节奏,一起用力。这就是沟通力,沟通促使团队发挥了1+1>2的作用。而另外一个队没有人喊号子,没有一致沟通,每个人也很努力,每个人都充分使出自己的力量了,但是由于A使劲的时候B没使劲,或者由于A向左使劲B向右使劲,出现摆龙了。诸多原因,后者就不可能赢,这是沟通整合的问题。
沟通不是人们时时刻刻都会想起来的,不是人们时刻都愿意沟通的,所以企业需想尽各种办法来满足各种沟通,大家讨论,大家发言,大家匿名。一方面,不可避免出现很多的牢骚、攻击、甚至一些诽谤。最主要的就是,每个人都受到了监督,形成了行为约束力,企业问题因此越来越少。此时的沟通氛围,已经产生进化作用。
企业的沟通,要起到根本的管理作用,形成系统必不可少,但这只意味着沟通整合才开始,有效的沟通整合还有赖于沟通机制。沟通机制的有效构筑,为品牌和文化的传播、发扬、丰满提供了现实的制度保障;品牌、文化的内涵则为沟通的价值进行了定位。企业的精神哲学在沟通中提炼,在沟通中辩驳,在沟通中整合,在沟通中执行。
1、打造强有力的沟通“武器”
为什么需要沟通的武器?很显然,品牌、文化光有理念不行,理念需要具体化、丰富化。而且有了理念和理念的诠释也不够,我们总不能派一支文化管理队伍,天天对员工讲,而后员工对消费者天天讲。因此,还需要一些载体,将这些理念承载下去,以丰富的形式呈现给员工和目标群体。
最好的形式自然是讲故事。几乎每一个成功的企业背后都有成功的“革命家史”,就好比海尔的“砸冰箱”一般,具有无可估量的传播价值。一方面,故事来源于员工生活,更容易被员工所接受;另一方面,故事的表现形式生的贴切,更容易传播。形象的说,“你无法告诉员工你应该做什么,但你可以告诉员工别人已经怎么做了”。但故事多了,难免有不可全信之感,并且传播的效力也会大大减弱,就好比鲜花太多反而不知道哪一朵最美。还有没有更多的选择呢?
内刊。内刊是企业的“发言人”,是具有魅力的“企业名片”。在内刊的运作中融入整合营销传播,进行内外整合,就会使内刊的传播效果最大化。在对内传播时,对企业需要的政策、科技、市场等信息进行有机整合,为提高效率、增加效益提供帮助。在对外传播时,则与企业的其他相关部门进行充分的协调、沟通,力求做到对外发布信息的精准、统一。