乳山市供电公司让企业管理实现最大民主化
为进一步加强员工管理,切实转变工作作风,提升服务质量,11月21日,国网山东乳山市供电公司创新技术手段,通过“智能员工管理”系统,强化员工思想意识,有效传递正能量,全面规范员工行为。
在创新改革中,乳山市供电公司发现了管理中存在的许多弊端:传统的管理方式多采取“人管人”、“制度管人”,最终的决策脱离不了“人”的主观裁定,很多情况下摆脱不了情感的束缚,难免会造成管理的弹性,无法真正实现人人平等的民主管理。于是,公司决定通过技术手段,搭建一视同仁的管理平台,让管理实现最大民主化。
公司结合实际,研发出一套智能员工管理系统,集自动控制技术、计算机网络技术、数据库技术于一体,具有生物成像、考勤、考核、日常管理等功能。这套系统将每个相对独立的管理单元,整合为一个综合的管理体系,按照预先设定的管理标准,自动对员工行为做出判断,并生成与考勤、工资、奖金等相挂钩的绩效考评数据。特别是考勤管理功能,通过设立在各部门、办公场所的管理终端,将数据传到主站进行汇总、甄别、分析。不仅对迟到、早退等行为进行监督,而且每个人每月加了几次班,累计加班时间,都一目了然,并自动生成数据报表,传给管理部门。无论是领导干部还是职工群众,谁违反了规定,系统都会自动做出判断分析,直接进入到本月绩效考核。这种方式,改变了过去人管人、制度管人存在的缺陷,使员工从被动地受管理转变为积极主动地适应管理。
“智能员工管理”带来的直接变化是每个人的工作态度都随角色的转换变被动为主动。10千伏福喜线是公司8月份配网自动化改造困难比较多的一条,原计划需要一周的时间,而施工人员冒着高温每天都主动加班,提前2天完成了改造任务。(李小亭)