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互联网+时代的指尖外勤,引领企业管理新篇章

时间:2015-06-04 信息来源:中国网

  外勤工作是企业获取订单和销售产品的关键所在,优秀而自律的驻外人员对于企业的发展运行有着至关重要的作用,也是企业着力培养发展的对象。除了员工的自律之外,企业的监管措施也十分重要,因为驻外人员活动相对比较自由,报销费用也缺乏监督,如果没有有效的监管手段,那么管理起来是事倍功半的。

  位于江西某医疗器械企业在外勤管理上就遇到了一个这样的难题,作为一个发展有一定规模的企业,公司对于员工的福利是相当可观的。每个驻外销售人员都有着十分优厚的待遇。除了可观的基本工资之外,还有相当丰厚的车旅费和食宿补助限额。公司的本来目的是为业务员更好的完成任务创造一个舒适安心的环境,这是在公司发展比较好的时候定下的工资待遇。

  但今年以来,公司的业务量却不断下降,而外勤销售人员的各种费用却有增无减,经过调查发现有不少人员报假发票骗取公司报账款项,并且出工不出力的现象十分严重,影响了业务量的同时,也加大了企业的运作成本。公司内部多次开会讨论却始终无法制定出一个合理有效的方案。作为公司行政主管的张经理在听取了企业顾问的建议之后,采用了一款叫做指尖外勤的企业管理软件,在全公司外勤人员中使用。

  果不其然,这款软件清晰的记录了所有外勤人员打卡出勤、外出乘车路线,住宿、就餐地点,每天的业务往来活动路线等内容,销售人员的外出活动一览无余。在这款软件的监管下,公司的外出补助成本的得到了有效的控制,上班时间的工作效率得到了极大的提高,公司的业务量也有所回升。张经理感叹道,没想到这款智能软件能够起到这样的作用,管理层多次开会所没有解决的问题让这一款小小的软件给解决了。

  其实,指尖外勤客户端的功能远不止如此。在当下提倡无纸化办公、移动化办公的高快捷、高效率办公的时代,一部拥有这款软件的手机更像是一个移动的办公室。外勤人员通过该客户端可以随时查阅单位的各种通知公告,及时获取上级部门的工作指示和下达任务、以及另取各种学习资料等,在这几点上几乎代替了电脑网络的功能。作为一名销售人员,还可以通过软件进行日常工作汇报、客户拜访反馈、销量数据登记等工作内容,实在是一款外出办公、销售采购的“办公神器”!

  互联网+的社会形态确实为企业的发展带来了更多的帮助,尤其是移动互联网相关的软件为企业管理带来了更多的便捷。指尖外勤对于企业提高外勤工作效率,降低运行成本,节省开支起到了非常重要的作用,我们有理由相信,这款的软件以其强大的监管、办公功能必将引领企业内部管理进入一个崭新的篇章。


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