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浅谈完善企业统计制度优化企业管理

时间:2015-01-19 信息来源:不详
  近年来,报纸、网络等媒体都对国家统计局发布的统计数字产生质疑,统计数字真实吗?一些激进人士更是对统计数据、统计方法频频“发难”。确实,随着市场经济日新月异的发展,传统的统计模式与现在经济发展现状之间出现了一些亟待解决的问题,本文仅对完善企业统计制度,优化企业管理水平作简要论述。

  一、当前企业统计工作中存在的问题

  随着市场经济的发展,全球一体化经济的到来,企业经营方式和管理模式日益多样化,很多中小企业中,有相当一部分没有建立规范的企业统计制度,甚至没有明确的统计职能部门和统计岗位。我国的国有企业特别是国有大中型企业,自上世纪50年代起,逐步建立了一套较为完善的统计制度和指标体系。在生产企业,以产值产量为核心,从班组起,严格按统一规定的口径、范围、方法进行统计。但是,近年来,通过调查研究和统计执法检查发现,大部分企业统计基础工作明显减弱。一是统计工作得不到领导重视,统计部门与统计岗位或撤销或合并,统计人员变动频繁;而且企业统计台账、原始记录越来越不健全,填报统计指标随意性加大,统计数据质量下降。

  二、统计工作对企业的意义和作用

  针对以上问题,对企业来讲,需要进一步明确统计工作的意义和作用。统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌和发展规律。统计信息有两个鲜明的特点:一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。二是综合性。世界上的一切事物都具有普遍联系,统计信息涉及宏观和微观的各个领域和环节。利用统计信息,可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可以横向对比,也可以总结历史,预测未来。

  如果一个企业建立或完善了一套既科学又行之有效的统计工作制度,对企业而言有着非常重要的现实意义。

  首先,统计数据可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期的动态。从现状看,可以反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面的情况。从动态看,可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及市场营销、财务盈亏等方面的情况,可以预测未来的发展趋势。其次,统计数据可以既反映企业的发展速度,也可以反映企业的效率与效益。在速度方面,主要反映生产的发展和增长情况,反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面,以人、财、物时间诸方面的投入与生产和产出成果进行比较。

  三、完善统计制度优化企业管理

  从上述几个方面,我们可以看出统计工作对企业的重要性。那么,如何完善统计制度,使其有效地为企业的生产经营工作服务呢?笔者认为主要包括以下两个方面:

  1、管理体制与运行方式。长期以来,企业统计信息运行方式都是从下至上的单向运行,生产统计、人员工资统计、科技开发统计等等,都是由不同部门负责,并分别向主管领导呈送及报出。这种管理及运行至少存在三个弊端:一是没有一个专门的部门全方位地多侧面多角度考虑企业生产经营需要的各种统计信息,以及如何搜集这些信息;二是企业目前搜集汇总的各种统计信息难以进行更高层次的配套综合分析,对信息的使用仅仅停留在初级层次;三是企业各部门之间难以实现有效的信息交换与共享。针对这些问题,笔者认为首先应设立综合统计机构或综合统计岗位,设计本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。其次要搜集、审核、汇总提供各种统计信息。一是对企业层层上报的信息进行审核,而后加以汇总;二是搜集分析本企业以外但对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。在此基础上,一方面完成统计报表的对外报送任务,另一方面负责向企业领导和有关部门提供所需的统计信息。三是利用各种统计信息进行综合分析研究。

  2、完善统计内容。首先企业统计人员及领导者都应深刻认识理解国家统计报表制度已有的内容,能够最大程度地利用这套指标反映、分析、研究生产经营中的问题。其次,结合企业自身实际,可以增加一些内容。在此基础上,最重要最关键的是,综合统计部门应根据管理与决策的需要,对集中起来的数据进行排列组合,生成新的有用的统计信息,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。

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