吉林供电公司强化企业管理打造高效团队
同业对标、绩效考核、“ERP”、“三集五大”……近年来,围绕电网科学发展的主题,这些广大员工耳熟能详的关键词,点滴记录着企业成长的轨迹。
在深入推进“三集五大”体系建设过程中,吉林供电公司全面提升公司管理水平,在开展目标管理、计划管理、标准化建设、指标管理和全员绩效管理等“管理建设年”活动的基础上,全面夯实管理基础,提升管理水平,打造高效团队,取得了显著成效。
管理建设行动顺势而发
吉林供电公司三届五次职代会总经理报告中明确提出:为深入贯彻落实国家电网公司深化“两个转变”和省公司闫少俊总经理提出的“提质提效 做精做优”工作要求,公司开展“管理建设年”活动,全面加强现代化企业管理,提升工作质量和效益,加强制度和标准化建设,细化、量化每个岗位的工作标准,进一步夯实公司管理基础。
“管理建设是以企业的管理基础为原点,对比现状,参考当前的业绩,达到改善和提高管理水平的一项举措。”吉林供电公司总经理姜开山对此项活动进行了深入细致的分析。“回顾发展历程,通过标杆管理、精细化管理等一系列活动的开展,管理水平不断提升,但我们也清醒地认识到,在先进的管理理念不断冲击下,公司管理人员逐渐表现出了‘不适应’和‘有差距’。”
由于这种“不适应”和“有差距”,在个别管理出现了管理短板。吉林供电公司勇于创新,经过反复论证、研究决定开展包含“目标管理、计划管理、标准化建设、指标管理和绩效管理”的“管理建设年”活动。针对这种情况开展的“管理建设年”活动明确了“目标确定方向、计划控制过程、标准规范行为、指标评价质量、考评推动改进”的工作思路,包含了规范标准体系、优化管理流程、对接绩效管理、加强计划管理、转变管理模式、塑造专业团队和加强作风建设等七项行动内容,确立了以基于绩效管理的企业标准化建设为主题,进一步优化工作流程,规范完善企业标准体系,实现标准体系与绩效管理的有效对接,从而使绩效管理充分发挥其先进作用,最终塑造一支业务、管理能力双过硬的管理团队,实现管理水平的全面提升。
标准化建设初现成效
在“管理建设年”活动中,吉林供电公司以科学的计划管理提升整体执行力,以统一的标准体系提高制度文化建设水平,以协调高效的绩效管理激发员工的工作积极性。三者相辅相成,将核心和重点的标准化建设凸显出来。
吉林供电公司针对企业“人、事、物”三个要素,着手完成一系列适应于吉林供电公司的技术标准、管理标准和工作标准三大标准体系建设。通过多次调查研究,一场涵盖安全生产、电网规划、工程建设、电网运行和检修、营销服务、人力资源、资产财务及企业文化等工作的全过程、全员的建立标准、规范流程的战役打响了。经过近一年的努力,初步搭建了技术标准框架,构建决策层、管理层和操作层三级工作标准体系,坚持“无交叉、无重叠、无空白”的原则进行工作标准建立。吉林供电公司着重处理好三大标准体系之间的关系,将技术标准无一遗漏地应用至管理标准中,将管理标准中的每个流程及管理接口严格落实到工作岗位,使工作流程更加顺畅,岗位权限更加清晰。
通过一年“管理建设年”活动的实践,吉林供电公司逐步形成了“凡事讲计划、计划必执行;凡事讲标准、标准必统一;凡事讲执行、执行必到位;凡事讲考核、考核必严格”的良好氛围,促进了企业文化与管理行为、制度规范的有效融合,有力推动了公司生产经营各项工作。督办工作开展顺利,下达督办单178件次,全部按时办结。深化依法从严治企,围绕13个重点领域,组成8个督导组开展隐患排查和自查整改,并接受国家电网公司综合审计。制定《绩效考核实施细则》,农电公司纳入考核管理范畴,深化绩效考核应用,提高了管理实效。启动全员提素工程,开展现场讲解,设兼职培训师,开展了近6000人次的专业技能培训,在省公司各项专业竞赛中取得了较好成绩。同业对标管理,综合管理位列省公司系统第一名。
助推“三集五大”体系建设
吉林供电公司面临“三集五大”体系建设、农电“专业一体化”管理及“十八大”保电等重要改革发展任务。
吉林供电公司重点遵循“两个检验”的理念:一是经得起员工的检验,避免“炒概念”;二是经得起时间的检验,避免“搞运动”,将管理基础切实夯实。公司党委从转变思想观念入手,大力开展执行力建设。要求各级干部做到“五要五不要”,通过座谈、阳光家园、设立员工诉求中心等一系列举措转观念、聚共识,在公司上下形成了“讲执行、重贯彻、促发展”的良好氛围。
“三集五大”体系建设是吉林供电公司今年面临的重大改革任务,将对业务界面和组织机构进行一系列调整,对基础管理水平提出了更高的要求,也是夯实基础的重大机遇。为保障“三集五大”体系建设的顺利实施,公司坚持依法从严治企,构建科学的管控与惩防体系,完善协同监督机制。特别是通过开展重点领域的专项治理,杜绝了管理上的各种“习惯性违章”行为,强化了核心资源的集约管控。
同时,在“管理建设年”活动取得成果的基础上,吉林供电公司将标准化建设作为“三集五大”体系建设的重要基础和依托,制定配套标准化建设方案,认真梳理改革中业务流程发生改变的业务,结合“三集五大”体系组织架构调整和业务流程优化,扎实做好制度、流程的废、改、立工作,执行省公司统一的标准体系,将标准化建设贯穿到经营管理、科技创新、队伍建设、企业文化等各个方面,并强化标准的实施、监督和考核,有力助推“三集五大”体系建设。
“吉林供电公司‘管理建设年’活动和标准化建设工作刚刚起步,上下对标准化理念和方法从陌生到了解再到接受的过程中,管理基础不断得到夯实,距离提升的目标越来越近。我们将以省公司标准体系为依托,结合工作实际,进一步细化和延伸标准,以工作流程和操作步骤为核心,形成全面、系统、科学、优化的公司管理体系。”吉林供电公司对“管理建设年”活动充满信心。管理之路,永无止境。以“管理建设年”活动为契机,吉林供电公司将努力实现企业管理的集约、精益、规范、高效,从而不断提高发展质量,不断取得发展成果。(刘赟静)